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名刺を管理できるホルダーのメリットや選び方!おすすめの製品は?

公開日: : 名刺を管理する方法

名刺を管理できるホルダーのメリットはこれだ!

名刺管理ホルダー

社会人やビジネスマンにとって、名刺は欠かせないアイテムの一つですよね。

自分を証明するツールの一つとして、ほとんどの方が名刺を持っています。

「相手の記憶に残るようなデザインの名刺を作成しなければ・・・」と考えている人は多いのですが、名刺は作成するだけではなく管理もしっかりと行わないといけません。

デキるビジネスマンは、ホルダーを使って相手からもらった名刺を管理しています。

名刺を管理できるホルダーにどのようなメリットがあるのか見ていきましょう。

  • クリアファイル型やボックス型など複数の種類から使いやすさで選べる
  • 50音順に分けて名刺を整理できるため、後から名刺を探しやすい
  • 対象の名刺を探す手間や時間を削減することができる

 

ビジネスで誰かに連絡したい時に、「名刺をもらった覚えがあるけど、どこに収納したのか覚えていないな~」という経験をお持ちの方はいませんか?

机の中にゴチャゴチャの状態で名刺が入っていると探しにくいのですが、最初からホルダーで管理しておけば探す手間を省くことができますよ。

相手からもらった名刺を紛失するリスクもありませんので、ホルダーを使ってしっかりと名刺を管理すべきです。

 

名刺を管理できるホルダーの選び方

名刺交換の機会は人によって違いがありますが、ビジネスマンやビジネスウーマンにとって名刺の管理は必要不可欠と言っても過言ではありません。

ホルダーは名刺を管理できる便利なアイテムで、既に利用している方は多いのではないでしょうか。

しかし、一口にホルダーと言っても様々な種類がありますので、どのアイテムを購入すれば良いのか迷っている方は、選び方の目安をチェックしておいてください。

  • 名刺を頻繁にもらう人でこまめに整理したいのであれば、クリアポケットの中に収めるファイル型のホルダーを選ぶ
  • 50音やアルファベットなどインデックスに合わせて整理したい人は、取り出す際に便利なケース(ボックス)タイプのホルダーを選ぶ
  • 名刺を探す際の操作性を重視している方は、本体ドラム部分をクルクルと回転させられる回転タイプのホルダーを選ぶ
  • どのくらいの枚数の名刺を収納できるのか、管理できる最大枚数で比較する

 

名刺を管理できるホルダーは、日々の業務で使う形になります。

そのため、自分の名刺交換の頻度や使いやすさで比較し、ベストな製品を購入すべきですね。

「ファイルタイプ」「ケースタイプ」「回転タイプ」とホルダーの種類は多いものの、どれもそこまでコストパフォーマンスは悪くありません。

お手頃な価格で購入して名刺を効率良く管理できますので、自分に向いている製品を探してみてください。

 

名刺を管理できるおすすめのホルダーをまとめてみた

名刺を管理できるホルダーは実店舗だけではなく、Amazonや楽天市場などのネット通販でも購入できます。

オンライン上で注文して自宅やオフィスに届けられるまで待つだけですので、手軽にホルダーを手に入れたいビジネスマンにおすすめです。

手元に届けられてからすぐに名刺を整理して管理できます。

ここではおすすめのホルダーをいくつか紹介していますので、「どのアイテムを使って名刺を管理すれば良いのかわからない・・・」という方は参考にしてみましょう。

  • 名刺を貼り付けて繰り返し使用できるコンパクトサイズのホルダーの「harrytoree はって、とれて、またはれる 名刺ホルダー」
  • バインダータイプで縦1列に3枚並べて名刺を収納して手軽に管理ができる「セキセイ 名刺入れ ザ・カードシステムカードホルダー C-180」
  • 名刺入れポケットが取り外しできるタイプで、最大800枚まで収納して整理整頓ができる「リヒトラブ 名刺ファイル G8803-8 800名収容 A4 青」
  • 視認性に優れた色別の着脱式ホルダーで探したい名刺を素早く見つけることができる「ナカバヤシ 名刺入れ 分庫 600枚収納 アーバンカラー PHM-101CU」
  • 合成皮革で作られた大人の雰囲気をかもし出しているカードホルダーの「キングジム カードホルダー レザフェス 1911LF 白」
  • 上からシートの中に名刺を入れるタイプで、スムーズに名刺の管理や取り出しができる「プラス 名刺ホルダー 210名用 FL-107NC 84-241」
  • 収納する名刺の枚数によって背幅が変化してスッキリと管理ができる「コクヨ カードホルダー ノビータ メイ-N260」
  • 最大で1,000枚の名刺を収納できる回転式タイプのホルダーの「ROLODEX ローロデックス 回転式名刺ホルダー ブラックフレーム・IRBC400X」

 

名刺管理ホルダーは長く使うアイテムですので、見た目のデザインに拘るのも選択肢の一つですよ。

 

名刺の作成にはVistaprint(ビスタプリント)がおすすめ!

ビスタプリント

どれだけしっかりと名刺を管理していても、相手に渡す名刺で自分をアピールできなければ意味がありません。

名刺は自分の身代わりになるツールですので、拘りのデザインで作成したいのであればVistaprint(ビスタプリント)をおすすめします。

Vistaprint(ビスタプリント)では5,000種類以上のデザインから選んだり、特殊な加工を施したりして名刺の作成が可能です。

ビジネスや趣味など様々なシチュエーションで役立つ名刺を印刷してくれますので、Vistaprint(ビスタプリント)を利用してみてください。

 

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Vistaprint(ビスタプリント)の詳細はこちら

 


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