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名刺を管理できるキングジムの製品やソフト

公開日: : 名刺を管理する方法

キングジムとは?

キングジムとは?
キングジムとは、主にオフィスや家庭用の文具を製造している日本のメーカーです。

  • テキスト入力に特化した電子機器のポメラ
  • 複数種類のラベルライターのテプラ

 

この2種類の電子文具は有名で、「以前に使っていたことがある」という方は少なくありません。

現在でも様々な製品を開発しており、ビジネスで役立つグッズやツール、ソフトもどんどん増えています。

 

名刺を管理できるキングジムの製品やソフトをチェック!

キングジムからは、名刺を管理できる製品やソフトも数多く登場しています。

ビジネスマンにとって名刺の管理は欠かせず、その理由を以下ではまとめてみました。

  • 整理整頓や検索性の向上で業務効率がアップする
  • 柔軟なワークスタイルを実現できる
  • 必要な名刺を再確認して営業力を加速できる

 

「デキる男は名刺の管理も怠っていない」と言われていますし、確かに机の引き出しの中に貰った名刺を詰め込んでいるような社員は仕事がデキそうなイメージはありません。

そこで、名刺の管理の方法で困っている方のために、キングジムの製品やソフトを幾つかご紹介しているので参考にしてみてください。

 

DA-1ピットレック

DA-1ピットレックは情報の管理や共有が簡単に行えるデジタル名刺管理ソフトで、OCR機能を取り入れています。

OCR機能とは「Optical Character Reader」の略称で、本来であれば画像として取り込まれる文字を編集や検索対象となるテキストとして読み取れるシステムのことです。

社員が大量の名刺を取り扱う企業に適しており、他にもDA-1ピットレックにどのような機能が備わっているのか見ていきましょう。

  • 「会社名検索」「氏名検索」「登録日検索」など多彩な検索方法で表示可能
  • 名刺データをExcelやCSVなど異なる形式で書き出せる
  • DA-1ピットレックのデータをスマートフォンに転送して活用できる
  • ドラッグ&ドロップで名刺を簡単に分類できる

 

オフィスの名刺を一括で管理できるのが便利なポイントで、DA-1ピットレックがビジネスで役立つのは間違いありません。

 

デジタル名刺ホルダーのメックルとデジタル名刺ボックスのビズレージ

キングジムは2014年の6月に、新しい名刺管理の機器としてデジタル名刺ホルダーのメックルとデジタル名刺ボックスのビズレージの2機種を発表しました。

名刺をデジタルで管理している人は全体の10%と当時は少なく、3人に1人はデジタル化したいと答えていながらも取り入れていないのが現状です。

そんな時にキングジムが2機種を発表し、まずはデジタル名刺ホルダーのメックルの特徴をチェックしておきましょう。

  • 本体のダイヤルを右に回すと名刺をコロコロと動かして操作できる
  • 回転式名刺整理器で名刺の中の情報を3秒~6秒で読み取る
  • 登録した名刺は「インデックス」「登録日」「グループ」で分類可能
  • 1台で片面5,000枚(両面は2,500枚)まで保存できる

 

次にデジタル名刺ボックスのビズレージについて詳しく見ていきます。

  • スキャナに紙の名刺を保管できるコンパクトなタイプのボックス
  • そのまま本体へとストックでき、容量は約800枚
  • 給紙トレイに名刺をセットしてボタンを押すとパソコンへと転送できる

 

どちらもキングジムの人気製品で、お手頃な価格で購入できるのも魅力的なポイントです。

 

3つの製品を組み合わせて名刺管理をスムーズにできる

キングジムの製品は単体ではなく、3つの製品を上手く組み合わせることで更に名刺管理がスムーズとなります。

会社単位や部署単位でもその機能を活かすことができ、以下のように新たな名刺管理システムを構築できるのです。

  • 大量の名刺は名刺ボックスのビズレージでスキャンする
  • 名刺のデータをデジタル名刺管理ソフトのDA-1で一括管理する
  • 必要なデータをメックルやピットレックへと転送する

 

それぞれのメリットを活かして名刺管理ができるので、中小企業や個人事業主の方は一度キングジムの製品を使ってみてください。


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