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渡された名刺にメモを書くのは失礼?

公開日: : 最終更新日:2017/02/27 名刺の作成に関するFAQ

渡された名刺にメモを書くのは失礼だから注意しよう

渡された名刺にメモを書くのは失礼だから注意しよう
ビジネスマンならば名刺の作成に気を配るだけではなく、名刺交換のマナーをきちんと心得ておかなければなりません。

ビジネスの経験のない高校生や大学生ならば特に問題はありませんが、社会人で最低限のマナーを知らないと恥をかくことがあります。

その一つが渡された名刺にメモを書くことで、これは非常に失礼な行為なので絶対に避けるべきです。

  1. 名刺交換をして相手の名前を確認した
  2. 読みにくかったので念のために伺った
  3. 忘れないようにと名刺の裏面や余白にメモをした

 

このような行為を自然と行っている人は意外と少なくありません。

しかし、名刺は相手の顔そのものなので丁寧に扱わなければならず、良い印象どころか確実に悪い印象を相手に与えます。

忘れないように覚えておきたい項目があるのならば自分の名刺を取り出して余白部分に記入するか、小さめのノートを持ち歩くのが良いでしょう。

文房具屋さんに行けばポケットサイズのメモ帳が販売されていますし、紙とボールペンを常に持ち歩くのもビジネスにおける基本となっています。

どんなにインパクトがあって魅力的な名刺を作成していても、名刺交換のマナーがなっていないだけで信用が一気に落ちるので注意しなければなりません。

 

名刺にメモ専用の枠が用意されていればOK!

上記では、相手から渡された名刺の余白にメモを書き込むのは失礼に値すると説明しました。

しかし、メモ専用の枠が名刺の中に用意されていれば書き込んでも問題はありません。

「メモの枠を作っている」⇒「名刺の中に何か書き込んでも良い」と考えられ、失礼な行為には該当しないのです。

名刺の裏面が余白だからといって書き込むのはマナー違反ですが、専用の枠が用意されていれば名刺交換をした際に重要な内容を忘れずにメモできます。

何も言わずにボールペンやシャープペンシルで書き込むのは微妙なので、メッセージ枠に記載する際も相手の目の前ならば一言添えるようにしましょう。

他にも、名刺交感の際には様々なマナーがあります。

  • 目下の者から名刺を差し出す
  • 胸の高さの位置で持って差し出す
  • 相手の名刺は両手で受け取る
  • 貰った名刺は直ぐに仕舞わない

 

こういった基本的なマナーを最初に習うはずですが、念のために自主的に確認してビジネスマンとして恥ずかしくない振る舞いをしてください。

 

相手の目の前でなければメモを書いても良い

「名刺の中にメモを書くのはマナー違反」と考えられているのは、あくまでも相手が目の前にいる時だけです。

皆さんの中には誰かと名刺交換を行い、貰った名刺が邪魔になってどうしようか悩んでいる方は多いのではないでしょうか。

  • 取っておいても特にメリットはないから捨ててしまった
  • 気付いたら名刺がどこにあるのか分からない状態となった
  • 全てゴミ箱の中に入れて処分した

 

上記のように、貰った名刺をどのように活用するのかは個人の自由です。

つまり、捨てようがメモを書こうが誰からも咎められることはなく、相手にバレないようにすれば特に問題はありません。

ビジネスやプライベートで役に立たない名刺をいつまでも大事に保管しておいても意味がありませんし、名刺を作成するに当たって情報の取捨選択を行うように、相手の名刺も何が必要で何が不要なのかしっかりと考えてください。


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