*

名刺の管理で役立つOneNote(ワンノート)とは?

公開日: : 最終更新日:2019/08/09 名刺を管理する方法

名刺の管理で役立つOneNoteの特徴をチェック!

名刺の管理で役立つOneNoteの特徴をチェック!

OneNote(ワンノート)はマイクロソフト社から無料で提供されているソフトウェアの一つです。

Word(ワード)Excel(エクセル)ほど知名度は高くないため、「そんなソフトは知らない・・・」「一度も聞いたことがないな~」という方は少なくありません。

しかし、実は10年以上の歴史を持つソフトウェアで、OneNoteの主な使い道を挙げてみました。

  • 自由に書き込んで記録して情報を集める
  • YouTubeの動画を埋め込んで再生する
  • たくさんのアイデアを出すためにブレインストーミングができる
  • 画面の領域を使って簡単に資料作りを行う

 

OneNoteは様々な使い方ができるのですが、実は名刺の管理にも役立ちます。

  • たくさん増えた名刺をファイルするのは大変
  • 全員の顔と名前を正確に一致させるのは難しい

 

こういった悩みを抱えているビジネスマンの名刺管理アイテムとして、OneNoteは使えるのです。

以下ではOneNoteの特徴についてまとめていますので、名刺の管理方法で悩んでいるビジネスマンは一度チェックしておきましょう。

 

OneNoteで名刺管理をするメリットが大きい

名刺の管理

ワードやエクセルと連携したりインデックスをつけたりと、OneNoteには様々な機能が付属されています。

その機能は名刺管理にも役立ちますので、上手く活用している方は少なくありません。

なぜOneNoteで名刺管理をすべきなのか、おすすめの理由を見ていきましょう。

  • OCRで取り込んだ画像から文字情報を抽出でき、名前や住所で名刺を検索しやすい
  • 手書き機能が備わっているので相手の名刺の裏面にメモを残さなくても良い
  • 五十音順や取引先ごとなどインデックス順で並べて整理しやすい
  • パソコンだけではなくスマホやタブレットなどマルチデバイスで使える

 

名刺を管理するに当たって、「直ぐに探せるかどうか?」という点を一番に考えないといけません。

ビジネスでは名刺交換の頻度が非常に高く、相手の名刺を探すまでに時間がかかるのは勿体ないですよね。

その点に関してOneNoteは全く問題がなく、「会社用」「学校用」「プライベート用」と仕分けが簡単で整理整頓しやすくなっています。

 

OneNoteでの名刺管理は使い方が簡単

ソフトを使って名刺を管理すると聞き、「使い方が難しいのではないか?」とイメージしている方は少なくありません。

しかし、OneNoteでの名刺管理は非常に簡単で、単純にノートへと名刺を貼り付けてボールペンでメモを書くようなイメージです。

以下では、OneNoteで名刺を管理する具体的な使い方をまとめてみました。

  1. まずは一番簡単な方法の名前順(あいうえお順)で貰った名刺を並べる
  2. ページを名刺の枚数に合わせて作っていくとやりやすい
  3. 名刺の枚数が少ないビジネスマンは「あかさたなはまやらわ」と並べる
  4. 各ページに表を作り、上に名刺を挿入して下にメモを入力する
  5. 読み取り用のアプリやGIMPなどのフリーソフトを使用し、スキャナを使って名刺を画像として取り込む
  6. 名刺を貰った時の状況や相手の印象など、自分が残しておきたい情報を入力する

 

ソフトの中に名刺とメモが一つにまとまっていると、検索した後にチェックする時間を省けます。

オフィスではパソコンを使用し、外出先ではスマホやタブレットを使ってOneNoteの中に入っている名刺を確認するといった使い方も可能ですよ。

 

お金を支払わなくても無料で利用できる

無料

お金を支払うことなく、無料で名刺管理として利用できるからこそOneNoteは高い人気を誇っています。

機能面で比較してみると、下記のように名刺を管理できる有料のサービスの方が充実していました。

  • Sansan(サンサン):多彩な機能によって戦略的な営業活動に役立てられる
  • HotProfile(ホットプロファイル):名刺管理に加えてマーケティングにも使える
  • CAMCARD BUSINESS(キャムカードビジネス):98%の自動変換精度の高さが魅力的

 

しかし、どのソフトもお金を支払わないと全ての機能を活用できません。

法人であればまだしも、個人事業主やフリーランスであれば無料のソフトでも十分に活用できますので、まず手始めにOneNote(ワンノート)をダウンロードしてみてください。

 

名刺の作成はVistaprint(ビスタプリント)がおすすめ!

ビスタプリント

OneNote(ワンノート)はWordやIllustratorとは違い、名刺を作成することはできません。

あくまでも相手からもらった名刺を管理するためのソフトですので、名刺自体を作成したい方にはVistaprint(ビスタプリント)がおすすめです。

Vistaprint(ビスタプリント)はネット通販の名刺作成サービスで、シンプル系やゴージャス系など5,000種類のデザインから選べますよ。

その名刺が何と100枚で980円、200枚で1,480円と格安ですので、是非一度Vistaprint(ビスタプリント)で作成してみてください。

 

check-s011

Vistaprint(ビスタプリント)の詳細はこちら

 


関連記事

これだけは覚えておきたい!名刺を管理するコツやテクニック

これだけは覚えておきたい!名刺を管理するコツやテクニックをチェック! ビジネスマンであれば

記事を読む

名刺を管理できるアプリ!Eight(エイト)の特徴や使い方

名刺を管理できるアプリが続々登場! 近年では名刺を管理できる利便性の高いアプリが続々と登場して

記事を読む

名刺管理アプリのセキュリティは大丈夫?

名刺管理アプリを利用するメリット 近年ではビジネスやプライベートで貰った名刺をアプリで

記事を読む

名刺のアナログ管理のメリットとおすすめの方法

名刺をアナログ管理するメリットをチェック! スマホの名刺管理アプリの作成を手掛けるSans

記事を読む

名刺を管理できるキングジムの製品やソフト

キングジムとは? キングジムとは、主にオフィスや家庭用の文具を製造している日本のメーカーです。

記事を読む

名刺を管理できるホルダーのメリットや選び方!おすすめの製品は?

名刺を管理できるホルダーのメリットはこれだ! 社会人やビジネスマンにとって、名刺は欠か

記事を読む

名刺の管理におすすめのケース4選!

名刺の管理におすすめのケース4選はこれだ! 机の引き出しの中に大量に溜まった名刺を見て、う

記事を読む

名刺の管理に役立つおすすめのバインダー

バインダーを使って名刺を管理するメリットは? ビジネスマンであれば職業や職種に限らず、他人

記事を読む

名刺の管理をデジタル化するメリットとおすすめの方法

名刺の管理をデジタル化するメリットはこれだ! 人から貰った名刺を管理する方法は、次のアナロ

記事を読む

仙台市で名刺を作成できる印刷会社5選!

見出し1 宮城県仙台市の印刷会社を選ぶ上で押さえておきたいポイント!2...

広島市で名刺を作成できる印刷会社4選!

見出し1 広島市で名刺を作成できる印刷会社の選び方!2 広島市で名刺を...

さいたま市で名刺を作成できる印刷会社5選!

見出し1 埼玉県のさいたま市の印刷会社を選ぶ上で押さえておきたいポイン...

地球のデザインの名刺を作成できるサービス3選!

見出し1 地球のデザインの名刺が向いている職業!2 地球のデザインの名...

【即日サービスあり!】京都市で名刺を作成できる印刷会社5選!

見出し1 名刺の作成で京都市の印刷会社を選ぶ上で押さえておきたいポイン...

川崎駅の近くで名刺を作成できる印刷会社3選!

見出し1 川崎駅の近くの印刷会社を選ぶ上で押さえておきたいポイント!2...

名刺を作成できる河内屋(カワチヤ)の特徴まとめ!口コミや評判はどう?

見出し1 名刺を作成できる河内屋(カワチヤ)の特徴をまとめてみた1.1...

名刺を作成できるecobe!(エコビー)の特徴まとめ!口コミや評判はどう?

見出し1 名刺を作成できるecobe!(エコビー)の特徴をまとめてみた...

名刺作成サービスの選び方で押さえておきたい6つのポイント!

見出し1 名刺作成サービスの選び方で押さえておきたい6つのポイントはこ...

名刺を作成できるサービス!メガプリント(MegaPrint)の口コミや評判まとめ!

見出し1 メガプリント(MegaPrint)で作成できる名刺の特徴!1...

PAGE TOP ↑