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名刺作成のルール・タブー

公開日: : 最終更新日:2016/12/27 名刺作成のコツ

名刺を作成するに当たってルールやタブーはあるの?

名刺作成のルール・タブー
名刺を作成するにあたって、ルールやタブーがないか気になりますよね。

基本的には必要な情報が過不足なく盛り込まれていればどんな名刺を作成しても問題はなく、決まったルールやタブーはありません。

名刺のデザインの方法や全体的な大きさなど、あらかじめ絶対的な基準が決められているわけではないので、受け取った人が読みにくくならないように自分なりに工夫して作するのが良いでしょう。

とはいえ、名刺交換の場はビジネスにおいて皆さんが想像している以上に大事で、ビジネスチャンスを広げる機会となっています。

あらかじめ決められた基準がなかったとしても、一般的且つ常識的な立場、名刺を貰った側に立って作成していかなければなりません。

一般的・常識的な名刺作成のルール・タブー

名刺としての役割を果たしていなければ初対面の人と名刺交換をする意味がないので、まずはデザインを考える前に名刺の中に入れる情報を考えるべきです。

取り引き先やお客様との連絡手段の一つとなるのが名刺ですが、あまりにも欲張って情報を詰め込みすぎると見にくくなります。

そこで、コミュニケーションを円滑に進めるためにも、情報を整理して必須項目を過不足なく詰め込み、必要に応じて他の項目を記載するのが最低限のルールなのです。

必須項目と必要に応じて入れたい項目としては以下が挙げられます。

 

<名刺の中に入れるべき必須項目>
・名前
・会社名
・部署名
・肩書き
・住所
・電話番号
・ホームページのURL

 

<必要に応じて入れたい項目>
・HPのQRコード
・キャッチフレーズ
・今までの経歴
・過去の実績
・経営理念
・SNSのアカウント
・サービスの紹介

 

「○○がなければ名刺としての役割を果たさない」と決まっているわけではありません。

そのため、どんな情報が必要でどんな情報が不要なのか取捨選択をしなければならず、名刺を作成する上でのポイントだと把握しておいてください。

名刺の中に入れる文字を小さくしすぎるのはタブー!

名刺の中に入れる文字を小さくしすぎるのはタブー!

上記の情報を名刺の中に盛り込む際に、あまりにも文字が小さすぎると見えにくくなるので注意しなければなりません。

文字の大きさに関するルールが細かく設定されているわけではありませんが、年配の方と名刺交換をすることも考慮し、フォントサイズは6pt以上にするべきです。

そして、全て同じ書体だとインパクトに欠けるので、名前や会社名といった強調したい部分を別の書体にすれば、視認性を高めることができます。

  • 一番目立たさなければならない名前は最も大きい文字サイズを使う
  • 電話番号や住所などの補助的な内容は少し小さいサイズの文字を使う
  • キャッチフレーズなど強調したい部分は別のフォントを使う(多くても2種類まで)
  • 相手に伝えたいメッセージを手書きで加えるのもインパクトが増すのでOK

 

以上の点に加え、日本のビジネスでは標準となっている91mm×55mmの普通4号で名刺を使い、自分のイメージに合うようなデザインを考えれば完璧です。

名刺交換の際に行ってはいけないルールやタブーとは?

どんなに綺麗なデザインの名刺が出来上がったとしても、名刺交換のルールやタブーを把握していないと信用を失いますし、恥をかくことになるので注意した方が良いでしょう。

新入社員の場合は会社内の研修で名刺交換のやり方の説明を受けるかもしれませんが、大学を卒業してから会社に属さずに個人事業主やフリーランスになった人はきちんとチェックしておくべきです。

以下では名刺交換の際に絶対にやってはいけないタブーをまとめてみました。

  • 相手の名刺の上に飲み物をこぼして汚してしまう
  • 相手が見ている前でボールペンやシャープペンで名刺にメモをする
  • 折ったり切ったりと相手の名刺をぞんざいに扱う
  • 貰った名刺を机の上に置かずにズボンのポケットに入れる
  • 訪問先に名刺を置き忘れる
  • 名刺を胸の高さよりも低く下ろして見下したようにチェックする

 

どれか一つでも自分の評価を大きく下げる原因となるので名刺の作成に力を入れるだけではなく、社会人になって数年が経過している方も確認のために名刺交換のタブーやマナーを把握しておいてください。

名刺を作成したいという方は最初から決められたテンプレートに文字を入力していくだけで名刺を作成できるVistaprint(ビスタプリント)がおすすめです。

自分でクオリティの高い名刺を作成するのは難しく、初めての方はこのようなサービスを使うと良いでしょう。

 

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