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名刺管理アプリのセキュリティは大丈夫?

公開日: : 名刺を管理する方法

名刺管理アプリを利用するメリット

セキュリティ

近年ではビジネスやプライベートで貰った名刺をアプリで管理する方が増えました。

営業マンは毎日のように名刺交換をしますので、大量の名刺で溢れ返るケースは少なくありません。

そんな時に名刺管理アプリさえ持っていれば、ごちゃごちゃになる心配はないのです。

以下では、名刺管理アプリを利用するメリットを説明していますので、一度チェックしておきましょう。

  • 名刺の情報が一ヵ所に集まっているため、大量の名刺の中から探す手間を省ける
  • 人脈を可視化することで無駄のない営業ができる
  • 外出先でもスマホがあれば名刺データにアクセスできる
  • データの紛失や重複のリスクを回避できる

 

本当にできるビジネスマンは営業成績を伸ばすだけではなく、名刺の管理もしっかりと行っていますよ。

名刺の管理を疎かにしているようでは、仕事ができる人間とは言えません。

 

名刺管理アプリのセキュリティは大丈夫なの?

名刺管理アプリを利用するに当たり、「セキュリティは大丈夫なのか?」「個人情報は守られているのでは?」と疑問を抱えている方は多いのではないでしょうか。

近年では欧州によるGDPR(一般データ保護規則)が施行されましたので、以前とは違ってアプリやソフトの使用による情報の漏洩のリスクは下がっています。

しかし、名刺管理アプリを使うことで、次のリスクがゼロだと言い切ることはできません。

  • 登録データを盗み取られる⇒ハッキングで連絡先の情報が抜き取られる
  • 端末の紛失⇒スマホやタブレットの紛失で情報が漏れる
  • 退職時の対策⇒社員が退職した時に仕事の情報を持ち出される
  • 意図しないSNSやメールとの連携⇒繋がりたくない人とも自動的に連携される

 

便利な機能が多い名刺管理アプリですが、名刺は個人情報の宝庫とも言えるツールですので、個人情報が漏れるのではと心配するのは当然ですね。

結論から言うと、人気のサービスを使っていればセキュリティに関しては全く問題ありません。

むしろ、名刺管理アプリを使わずに名刺を保管していると、次のようなリスクが発生します。

  • 個人情報を雑に取り扱うことで他者に悪用される
  • 名刺を紛失した際に相手の情報が拡散される
  • 実情が世間に知られて競合会社に情報を奪われる

 

最近では、名刺の中にFacebookやTwitterなどのSNSのアカウントを掲載する方が増えました。

大量の個人情報が記載されているツールですので、名刺を貰った側も管理には注意しないといけないわけです。

名刺管理アプリを使えば名刺を紛失するような心配はないため、自社のセキュリティ体制を高めることができるでしょう。

 

セキュリティ対策がしっかりとしている名刺管理アプリはこれだ!

名刺管理アプリ

ビジネスで使う名刺を保管するに当たり、どのアプリやサービスでも良いわけではありません。

個人情報の流出を未然に防ぎたいのであれば、セキュリティ対策がしっかりとしているアプリを選ぶべきですよ。

人気のサービスに登録して使っていれば、個人情報が抜き取られるリスクは100%ないと言っても良いでしょう。

以下では、セキュリティ対策がしっかりとしている名刺管理アプリに共通する特徴をまとめてみました。

  • 利用しているユーザーの数がどんどん増え続けている
  • 個人情報の保護の体制が出来上がっている証拠になるプライバシーマークを取得している
  • ユーザー側の方でIPアドレス制限をかけられる

 

有料のサービスだけではなく、近年では無料の名刺管理アプリでもセキュリティ体制が整っています。

ビジネスのサポートをしてくれるツールなのは間違いありませんので、使って損はないわけです。

Sansan株式会社が運営しているEight(エイト)やINTSIGInformationCorporation(イントシグ)が運営している世界的に有名なCamCardは、安全に名刺の管理ができます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)からプライバシーマークを付与されたり、データが暗号化されて世界各国のサーバーに厳重に保存されたりといった対策をしていますので、名刺管理アプリをお探しの方はEight(エイト)やCamCardを使ってみてください。

 

名刺の作成はVistaprint(ビスタプリント)がおすすめ!

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相手から名刺を受け取るには、自分も名刺を作成しないといけません。

会社員や営業マンはもちろんのこと、個人事業主やフリーランスも自分の名刺を持つのが普通の時代です。

そこで、「どうやって名刺を作成すれば良いの?」と迷っている方は、Vistaprint(ビスタプリント)を利用してみましょう。

Vistaprint(ビスタプリント)は、ネット通販の中でも人気の高い名刺作成サービスです。

5,000種類以上のデザインから選べる名刺100枚が980円という圧倒的に格安の料金で作成できますので、是非一度Vistaprint(ビスタプリント)に依頼してみてください。

 

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Vistaprint(ビスタプリント)の詳細はこちら

 


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