*

名刺の管理に役立つおすすめのバインダー

公開日: : 名刺を管理する方法

バインダーで名刺を管理するメリットは?

バインダーで名刺を管理するメリットは?

ビジネスマンであれば職業や職種に限らず、他人から貰った名刺をきちんと管理しなければなりません。

  • 相手から貰った名刺が机の引き出しに溜まっている
  • どれが重要な名刺なのか全く分からない
  • 必要だと思った名刺を直ぐに見つけられない

 

こういった状況の人はデキるビジネスマンとは言えませんし、はっきりと言って時間の無駄です。

つまり、必要な名刺と不必要な名刺を区別するためにきちんと管理しなければならず、バインダーやファイルが役立ちます。

以下では、バインダーで名刺を管理するに当たってどんなメリットがあるのかまとめてみました。

  • あいうえお順に並べていれば自分が分かりやすいように名刺を管理できる
  • 緊急に連絡を取る際に該当する取引先の名刺を簡単に探せる
  • リフィールタイプになっていればまとめる時に順番を入れ替えられる
  • 文房具屋さんやネット通販で格安の料金で購入できる

 

現在では名刺を管理するアプリやフリーソフトが数多く登場していて、ビジネスマンにとって必須のツールとなっています。

しかし、日々の業務で貰う名刺の量がそこまで多くないのであれば、デジタル式の方法ではなくアナログのやり方で名刺を管理するのは選択肢の一つです。

 

名刺の管理に役立つおすすめのバインダーをチェック!

「どんなバインダーを使って名刺を管理すれば良いのか?」と疑問を抱えている方のために、以下ではおすすめのグッズを幾つか挙げてみました。

ビジネスチャンスを増やす方法の一つでもありますので、以下の中からお好きなバインダーやファイルを選んで購入してみましょう。

  • ナカバヤシ 名刺バインダー 差し替え式300名用:300枚まで収納可能とボリュームがあり、背見出しポケットが付いていて見やすい
  • キングジム DNX100 ビズレージ デジタル名刺ボックス:名刺をボタン一つでスキャンから保存まで一貫して行える便利グッズ
  • コクヨ 名刺ホルダー差替式 30穴500名横入:軽くて丈夫な発泡PP表紙を採用し、落としてもとじ具が開きにくいスーパーロック機能が付いている
  • TANOSEE 再生クリアホルダー 名刺ポケット付き:4,500円と料金は少々高いものの、再生マークのついた名刺ポケット付きホルダー
  • ナカバヤシ カードホルダー 10ポケット:1シートで20ポケットが付いたバインダーで、Amazonでは約700円と非常に価格が安い

 

デジタルの方法に頼らなくても、簡易的なファイルやバインダーがあれば名刺の管理グッズとして役立てられます。

名刺のスキャン機能が備わっていると少々高いのですが、バインダーやクリアファイルであれば1,000円以下の料金で購入可能です。

 

名刺の管理をする際に押さえておくべきポイント

以下では、名刺の管理をするに当たって押さえておくべきポイントを幾つか挙げてみました。

  • 名刺を管理して整理するための時間を確保する(僅か数十分程度なので誰でもクリア可能)
  • ファイルやバインダーなど名刺を管理する場所を用意する
  • いつ貰ったのか明確にするために、名刺へと日付を記入する

 

人から貰った名刺は既に自分の物ですので、ボールペンやシャープペンでメモをしても構いません。

ただし、名刺交換の際にメモするのは失礼に値し、別れてから名刺の余白やバインダーの透明なシートに日付を記入してください。


関連記事

名刺のアナログ管理のメリットとおすすめの方法

名刺をアナログ管理するメリットをチェック! スマホの名刺管理アプリの作成を手掛けるSa

記事を読む

名刺の管理で役立つOneNote

名刺の管理で役立つOneNoteの特徴をチェック! OneNote(ワンノート)はマイ

記事を読む

名刺の管理をデジタル化するメリットとおすすめの方法

名刺の管理をデジタル化するメリットはこれだ! 人から貰った名刺を管理する方法は、次のア

記事を読む

名刺を管理できるアプリ!Eight(エイト)の特徴や使い方

名刺を管理できるアプリが続々登場! 近年では名刺を管理できるアプリが続々と登場しています。

記事を読む

名刺の管理におすすめのケース

名刺の管理におすすめのケース3選! 机の引き出しの中に大量に溜まった名刺を見るとうんざりします

記事を読む

名刺を管理できるキングジムの製品やソフト

キングジムとは? キングジムとは、主にオフィスや家庭用の文具を製造している日本のメーカーです。

記事を読む

これだけは覚えておきたい!名刺を管理するコツやテクニック

これだけは覚えておきたい!名刺を管理するコツやテクニックをチェック! ビジネスマンであれば名刺

記事を読む

剣道の名刺を作成できるサービス3選!

見出し1 剣道の名刺を作成できるサービス3選はこれだ!1.1 Vist...

バス運転士の名刺を作成できるサービス3選!

見出し1 バス運転士が名刺を作成するメリット2 バス運転士の名刺を作成...

ゴルフのデザインが入った名刺を作成できるサービス3選!

見出し1 ゴルフのデザインが入った名刺が向いている人の特徴2 ゴルフの...

社会保険労務士の名刺を作成できるサービス3選

見出し1 社会保険労務士の名刺を作成するメリット2 社会保険労務士の名...

バリスタの名刺を作成できるサービス3選

見出し1 バリスタの仕事内容についてまとめてみた2 バリスタの名刺を作...

規格外サイズの名刺を作成できるサービス

見出し1 規格外サイズの名刺を作成するメリットはこれだ!2 規格外サイ...

プログラマーの名刺作成におすすめのサービス

見出し1 プログラマーが名刺を作成した方が良い理由2 プログラマーの名...

アナウンサーの名刺作成におすすめのサービス

見出し1 アナウンサーが名刺を作成するメリット2 アナウンサーの名刺作...

シニア名刺を作成するメリットとおすすめのサービス

見出し1 シニア名刺を作成するメリットはこれだ!2 シニア名刺の作成で...

金融業の名刺を作成できるサービス3選

見出し1 金融業の名刺を作成できるサービス3選はこれだ!1.1 Vis...

PAGE TOP ↑