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名刺の管理に役立つおすすめのバインダー

公開日: : 名刺を管理する方法

バインダーで名刺を管理するメリットは?

バインダーで名刺を管理するメリットは?

ビジネスマンであれば職業や職種に限らず、他人から貰った名刺をきちんと管理しなければなりません。

  • 相手から貰った名刺が机の引き出しに溜まっている
  • どれが重要な名刺なのか全く分からない
  • 必要だと思った名刺を直ぐに見つけられない

 

こういった状況の人はデキるビジネスマンとは言えませんし、はっきりと言って時間の無駄です。

つまり、必要な名刺と不必要な名刺を区別するためにきちんと管理しなければならず、バインダーやファイルが役立ちます。

以下では、バインダーで名刺を管理するに当たってどんなメリットがあるのかまとめてみました。

  • あいうえお順に並べていれば自分が分かりやすいように名刺を管理できる
  • 緊急に連絡を取る際に該当する取引先の名刺を簡単に探せる
  • リフィールタイプになっていればまとめる時に順番を入れ替えられる
  • 文房具屋さんやネット通販で格安の料金で購入できる

 

現在では名刺を管理するアプリやフリーソフトが数多く登場していて、ビジネスマンにとって必須のツールとなっています。

しかし、日々の業務で貰う名刺の量がそこまで多くないのであれば、デジタル式の方法ではなくアナログのやり方で名刺を管理するのは選択肢の一つです。

 

名刺の管理に役立つおすすめのバインダーをチェック!

「どんなバインダーを使って名刺を管理すれば良いのか?」と疑問を抱えている方のために、以下ではおすすめのグッズを幾つか挙げてみました。

ビジネスチャンスを増やす方法の一つでもありますので、以下の中からお好きなバインダーやファイルを選んで購入してみましょう。

  • ナカバヤシ 名刺バインダー 差し替え式300名用:300枚まで収納可能とボリュームがあり、背見出しポケットが付いていて見やすい
  • キングジム DNX100 ビズレージ デジタル名刺ボックス:名刺をボタン一つでスキャンから保存まで一貫して行える便利グッズ
  • コクヨ 名刺ホルダー差替式 30穴500名横入:軽くて丈夫な発泡PP表紙を採用し、落としてもとじ具が開きにくいスーパーロック機能が付いている
  • TANOSEE 再生クリアホルダー 名刺ポケット付き:4,500円と料金は少々高いものの、再生マークのついた名刺ポケット付きホルダー
  • ナカバヤシ カードホルダー 10ポケット:1シートで20ポケットが付いたバインダーで、Amazonでは約700円と非常に価格が安い

 

デジタルの方法に頼らなくても、簡易的なファイルやバインダーがあれば名刺の管理グッズとして役立てられます。

名刺のスキャン機能が備わっていると少々高いのですが、バインダーやクリアファイルであれば1,000円以下の料金で購入可能です。

 

名刺の管理をする際に押さえておくべきポイント

以下では、名刺の管理をするに当たって押さえておくべきポイントを幾つか挙げてみました。

  • 名刺を管理して整理するための時間を確保する(僅か数十分程度なので誰でもクリア可能)
  • ファイルやバインダーなど名刺を管理する場所を用意する
  • いつ貰ったのか明確にするために、名刺へと日付を記入する

 

人から貰った名刺は既に自分の物ですので、ボールペンやシャープペンでメモをしても構いません。

ただし、名刺交換の際にメモするのは失礼に値し、別れてから名刺の余白やバインダーの透明なシートに日付を記入してください。


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