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名刺の管理に役立つおすすめのバインダー

公開日: : 最終更新日:2019/08/10 名刺を管理する方法

バインダーを使って名刺を管理するメリットは?

バインダーで名刺を管理するメリットは?

ビジネスマンであれば職業や職種に限らず、他人から貰った名刺をきちんと管理しないといけません。

デキるビジネスマンは名刺の作成だけではなく、管理方法も徹底していますよ。

  • 相手から貰った名刺が机の引き出しに溜まっている
  • どれが重要な名刺なのか全く分からない
  • 必要だと思った名刺を直ぐに見つけられない

 

こういった状況の人はデキるビジネスマンとは言えませんし、「どこに保管したっけ?」と探す時間が無駄です。

つまり、必要な名刺と不必要な名刺を区別するためには、常日頃からわかりやすく管理しておかないといけません。

名刺の管理方法で迷っている方には、バインダーやファイルの使用がおすすめです。

以下では、バインダーで名刺を管理するメリットをいくつか挙げていきます。

  • あいうえお順に並べていれば自分が分かりやすいように名刺を管理できる
  • 緊急に連絡を取る際に該当する取引先の名刺を簡単に探せる
  • リフィールタイプになっていればまとめる時に順番を入れ替えられる
  • 文房具屋さんやネット通販で格安の料金で購入できる

 

現在では名刺を管理するアプリやフリーソフトが多く、ビジネスマンにとって必須のツールです。

しかし、日々の業務で相手からもらう名刺の量がそこまで多くないのであれば、デジタル式の方法ではなくアナログのやり方で名刺を管理するのも良いでしょう。

 

名刺の管理に役立つおすすめのバインダーをチェック!

チェックポイント

名刺管理で役立つバインダーと一口に言っても、実店舗やネット通販で様々な種類の製品が販売されています。

「どのバインダーを使って名刺を管理すれば良いの?」と疑問を抱えている方のために、ここではおすすめのグッズをいくつか挙げてみました。

名刺管理の徹底はビジネスチャンスを増やす方法の一つでもありますので、お好きなバインダーやファイルを選んで購入してみましょう。

 

ナカバヤシ 名刺バインダー 差し替え式300名用:300枚まで収納可能とボリュームがあり、背見出しポケットが付いていて見やすい

ナカバヤシ 名刺バインダー

 

キングジム DNX100 ビズレージ デジタル名刺ボックス:名刺をボタン一つでスキャンから保存まで一貫して行える便利グッズ

キングジムデジタル名刺ボックス

 

コクヨ 名刺ホルダー差替式 30穴500名横入:軽くて丈夫な発泡PP表紙を採用し、落としてもとじ具が開きにくいスーパーロック機能が付いている

コクヨ 名刺ホルダー差替式

 

TANOSEE 再生クリアホルダー 名刺ポケット付き:4,500円と料金は少々高いものの、再生マークのついた名刺ポケット付きホルダー

TANOSEE 再生クリアホルダー

 

ナカバヤシ カードホルダー 10ポケット:1シートで20ポケットが付いたバインダーで、Amazonでは約700円と非常に価格が安い

ナカバヤシカードホルダー

 

デジタルの方法に頼らなくても、簡易的なファイルやバインダーがあれば名刺の管理グッズとして役立てられます。

名刺のスキャン機能が備わっていると少々高いのですが、バインダーやクリアファイルであれば1,000円以下の料金で購入可能ですね。

 

名刺の管理をする際に押さえておくべきポイント

以下では、相手からもらった名刺を管理するに当たって押さえておくべきポイントをまとめてみました。

  • 名刺を管理して整理するための時間を確保する(僅か数十分程度なので誰でもクリア可能)
  • ファイルやバインダーなど名刺を管理する場所を用意する
  • いつもらったのか明確にするために、名刺へと日付を記入する

 

もらった名刺は既に自分の物ですので、ボールペンやシャープペンでメモをしても構いません。

ただし、名刺交換の時に相手の目の前で名刺にメモするのは失礼に値しますので、別れてから余白部分に日付を記入してバインダーの透明なシートに入れて保管してみてください。

 

クオリティの高いデザインの名刺が欲しいならVistaprint(ビスタプリント)がおすすめ!

ビスタプリント

ビジネスで名刺を役立てたいのであれば、名刺の作成と管理の両方に拘らないといけません。

名刺の管理は市販のバインダーやファイルで何とかなりますが、作成の方法は意外と難しいですよね。

自分の魅力を最大限に伝えられるクオリティの高いデザインの名刺を作成したい方は、ネット通販のVistaprint(ビスタプリント)に依頼してみましょう。

Vistaprint(ビスタプリント)では、「シンプル」「ゴージャス」「可愛い」「スタイリッシュ」など、5,000種類以上のデザインから選んで名刺を作成できます。

どのデザインも100枚で980円と格安ですので、Vistaprint(ビスタプリント)で名刺を作ってみてください。


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