名刺をアナログ管理する4つのメリットとおすすめの方法を徹底解説！

名刺の管理方法はアナログとデジタルの2種類！

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名刺の管理方法は、アナログ管理とデジタル管理の2種類に大きくわけられます。

一昔前までは、名刺ホルダーや名刺ボックスを使って人からもらった名刺をアナログ管理する方法が一般的でした。

しかし、現在ではインターネットの発達により、ツールやアプリで名刺をデジタル管理する方が増えていますよ。

名刺を管理する方法に関するアンケート！
アナログで管理している	78.9％
デジタルで管理している	10.1％
特に管理はしていない	11.0％

少し古いデータなのですが、デジタル方式で名刺を管理している方はまだまだ少ないようです。

※名刺の管理をデジタル化するメリットやおすすめの方法はこちら！

名刺の管理をデジタル化する4つのメリットとおすすめの方法を徹底解説！

名刺の管理をデジタル化するに当たり、「名刺の枚数が多くても簡単に管理できる」「名刺を簡単に検索できる」といったメリットがあります。このページでは名刺を管理できるソフトやツールを紹介していますので、選び方で迷っているビジネスマンは参考にしてみてください。

meishisakusei.net

2018.06.01

名刺をアナログ管理する4つのメリットを徹底解説！

名刺をアナログ管理するに当たり、上記の4つのメリットがあります。

「名刺のアナログ管理とデジタル管理のどちらが良いの？」と疑問を抱えている方は要チェックです。

1:一度名刺ホルダーやボックスなどのアイテムを購入するだけで良い！

名刺管理ソフトは、使うサービスを選んだり登録作業を行ったりと面倒なイメージがありますよね。

一方で名刺のアナログ管理は、一度名刺ホルダーやボックスなどのアイテムを購入するだけでOK！

2:導入コストがかからないので誰でも簡単に名刺を管理できる！

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上記では、名刺のアナログ管理で役立つ代表的な名刺ホルダーを価格で比較してみました。

名刺ホルダーや名刺ボックスは低価格で販売されていますので、名刺管理を始めるに当たって導入コストがかかりません。

3:名刺を貰う枚数が少なければアナログの方法でも十分に対応できる！

「新規顧客とやり取りすることが少ない」「決まった下請けや取引先担当者の名刺しか見返さない」というビジネスマンには、名刺のデジタル管理よりもアナログ管理が向いています。

良く使う名刺をファイリングすれば一覧で確認できますので、不便だと感じることはありません。

4:相手の名刺を持ち歩けばすぐに情報を確認できる！

名刺のアナログ管理は、相手の名刺を持ち歩いてすぐに情報を確認できるのがメリットですね。

毎日の仕事の中でそこまで名刺交換の頻度が高くないのであれば、わざわざ専用のソフトやアプリを用意する必要はありません。

名刺のアナログ管理でおすすめの方法を紹介！

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名刺をアナログ管理したい方には上記の3つの方法がおすすめ！

名刺のデジタル管理とは違い、アナログ管理であれば名刺スキャナを購入したりアプリをインストールしたりといった手間はありません。

名刺交換の頻度が少ないビジネスマンは、名刺のアナログ管理を取り入れてみてはいかがでしょうか。

1:名刺ホルダーを使う！

名刺ホルダーを使うのは、名刺をアナログ管理する代表的な方法です。

名刺を透明なビニールに綴じるやり方で、次の順番で整理していれば欲しい名刺を探す手間を省けますよ。

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イベントごとの名刺の管理は統一感が生まれにくく、場合によってはこんがらがってしまいますので注意しないといけません。

そのため、名刺ホルダーを使ってわかりやすく名刺を管理したいのであれば、50音順や業種別で分類する方法がおすすめ！

名刺ホルダーは数枚横並びにして束にしたり、A4サイズのバインダー型だったりといくつかの種類がありますので、自分が最も使いやすいと感じるグッズを探してネット通販で購入してみてください。

2:名刺ボックスを活用する！

文具メーカーから販売されている名刺ボックスを活用するのは、アナログで名刺を管理する代表的な方法です。

名刺ボックスは名刺整理箱とも呼ばれていて、お近くの文房具用品店でもインターネット通販でも気軽に購入できます。

ネット通販のASKUL（アスクル）では、次の名刺管理ボックスが人気を得ていました。

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名刺ボックスも名刺ホルダーと一緒であらかじめ名刺を分類していればソートが早いため、大量の名刺から探す手間を省けるわけです。

3:専用のノートを使う！

専用のノートを使って名刺を管理しているビジネスマンも少なからずいました。

アナログな方法の中でオーソドックスとは言えないものの、ホルダーの代わりに相手から貰った名刺をノートにテープで貼り付けていきます。

貰った名刺ってどう管理したらいいの？ノートや手帳に貼りつけておくの？スマホのアプリで管理するの？ものすごい溜まって困っている。

— ねっこねこ ☻ (@necotocoffeeee) September 4, 2020

ただし、特定のインデックスの人が増えた時に取り扱いにくく、テープで名刺を貼り付ける作業も面倒だと感じやすいのがデメリット…。

効率良くアナログな方法で名刺を管理したいのであれば、上記の項目で紹介した名刺ホルダーや名刺ボックスを使った方が良いでしょう。

名刺をアナログ管理できるおすすめの名刺ホルダー5選！

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名刺をアナログ管理するに当たり、名刺ホルダーを使用する方法が最もおすすめです。

上記では、ネット通販で人気の名刺ホルダー5選を料金や特徴で比較してみました。

手軽にカード類を整理整頓できますので、気に入った名刺ホルダーを探してみてください。

※名刺を管理できるホルダーのメリットや正しい選び方はこちら！

名刺を管理できるホルダーのメリットや正しい選び方を徹底解説！おすすめの製品は？

名刺を管理するに当たり、ホルダーを使用するのが一般的な方法です。ファイル型やボックスタイプなど、現在では様々な製品が販売されています。名刺管理ホルダーの選び方やおすすめの製品で迷っている方は、こちらのページを参考にしてみてください。

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2019.03.17

名刺をアナログ管理する前に押さえておきたい5つのデメリット…

名刺をアナログ管理するに当たって上記の5つのデメリットあり…。

名刺のデジタル管理と比較して何が良くないのかチェックしておきましょう。

1:目当ての名刺を見つけるまでに時間がかかる…

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名刺のアナログ管理は、枚数が増えると目当ての名刺を見つけるまでに時間がかかります。

数百枚の名刺の中から1枚を見つけ出すのは大変ですよね。

名刺ホルダーや名刺ボックスを利用する方は、五十音順やカテゴリー別にするなど自分なりの工夫が必要です。

2:名刺の枚数が増えると保管スペースが必要…

ビジネスマンの中で、1日に何度も名刺交換をする方は決して少なくありません。

10月は売上低く比較的暇な時期ですが監査が多く厄介です
特に役所関係は神経使い疲れます

この時期は監査の関係で名刺交換する頻度が高いですが昨日、自分の名刺入れからパチ屋会員カード出て来た際はびっくりしてフリーズしました(^^)

— エテ吉 (@mRAeegLTpwye2bk) October 20, 2021

相手からもらう名刺の枚数が増えると、アナログ管理だと保管スペースが必要になりますよ。

名刺管理のアプリやソフトであれば、何千枚何万枚と名刺があっても場所を取ることがありません。

3:名刺ホルダーや名刺ボックスは持ち運びで不便…

名刺ホルダーや名刺ボックスは、持ち運びで不便です。

一方でアナログ管理の場合は、外出先での利用が難しいと心得ておくべきですね。

4:社内で情報を共有するのが難しい…

名刺をアナログ管理していると、社内で情報を共有するのが困難です。

社員の人数が増えてきたら、名刺のアナログ管理からデジタル管理に移行した方が良いかもしれません。

5:時間の経過で名刺の用紙が変質しやすい…

名刺ホルダーや名刺ボックスで相手からもらった名刺を管理していると、時間の経過で用紙が変質しやすいのがデメリットです。

名刺の耐久性を高めたいのであれば、フィルム素材やプラスチック素材で作成するしかありません。

※プラスチック名刺やPETカードの作成におすすめの印刷会社はこちら！

【10社徹底比較！】プラスチック名刺やPETカードの作成におすすめの印刷会社5選！

印刷会社の中には、プラスチック名刺やPETカードを作成できるサービスがあります。紙素材の名刺と比べて耐久性や高級感がアップするのがメリットですね。プラスチック名刺やPETカードが欲しい方はこちらの記事を参考にしてみてください。

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2015.04.14

名刺をアナログ管理している人の口コミや評判まとめ！

このページでは、名刺をアナログ管理している人の口コミや評判をいくつか紹介していきます。

これやっぱり気になる。ガジェット好きにはたまらん！　[週アスストア]デジタル名刺ホルダー ピットレック 名刺管理はこれ一台でOK。名刺の登録から検索まで対応する新発想デジタル名刺ホルダー。 http://ow.ly/2bbVB

— waka＠IT苦手を好きにしたい (@waka21) July 14, 2010

これは意外なデータ。
Sansanが500名のビジネスパーソンにとったアンケート。

名刺をどのように管理しているか？
・アナログ 59.4%
・デジタル 22.8%
・管理をしていない 17.8%

そして、アナログ管理をしている人のうち、約半数がデジタル管理への移行を望んでいる。
ここまでデジタル需要あるとは🤔 pic.twitter.com/Hc9j0IBkSm

— Ryuta Ichinose (@ryu_progressive) December 16, 2019

文具関連の書籍や、TLなんかを参考にして思いついたのは、情報カードに切り替えて、名刺ホルダーで管理するのがいいかも。と。

— aoi (@apple_water) February 12, 2011

カードホルダーを購入。

私はまだアナログ管理だけど、
今はアプリでも名刺管理ができるんだよね。

— culeco ochiai 落合くれこ (@culeco_ochiai) July 25, 2019

最近は名刺ホルダー欲しい。増えてきて乱雑に管理されてるからなぁ。

— beripoyo (@beripoyo) January 26, 2022

今日まで名刺をアナログ管理していたのですが全てCAMCARDに統一して
全部名刺を捨てました。
オッサンですみません。
年上に学ぶことは全くないが年下に学ぶことは山ほどありそうだ。

— SAT@勤め人大家 (@KunimasaS) February 22, 2019

Twitterの口コミを見てみると、「名刺のアナログ管理からデジタル管理に移行した」というビジネスマンがたくさんいました。

まとめ

名刺の管理は名刺の作成と同じように、皆さんが考えている以上に大事です。

相手からもらった名刺を上手く活用しなければただの紙切れと一緒ですので、ビジネスマンであればアナログな方法でもデジタルな方法でもお好きなやり方で管理しないといけません。

もちろん、自分の評価を少しでも高められる名刺を作成するのも重要ですので、「どの印刷会社やサービスを利用すれば良いの？」と悩んでいる方には名刺通販ドットコムがおすすめ！

名刺通販ドットコムはシンプルな名刺デザインからゴージャスな名刺デザインまで、幅広いテンプレートから選んで作成できます。

100枚の名刺が880円～格安料金ですので、是非一度名刺通販ドットコムを利用してみてください。

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meishisakusei.net

2022.08.03