名刺の管理で役立つOneNote（ワンノート）とは？

名刺の管理で役立つOneNoteの特徴をチェック！

OneNote（ワンノート）はマイクロソフト社から無料で提供されているソフトウェアの一つです。

Word（ワード）やExcel（エクセル）ほど知名度は高くないため、「そんなソフトは知らない・・・」「一度も聞いたことがないな～」という方は少なくありません。

しかし、実は10年以上の歴史を持つソフトウェアで、OneNoteの主な使い道を挙げてみました。

OneNoteは様々な使い方ができるのですが、実は名刺の管理にも役立ちます。

こういった悩みを抱えているビジネスマンの名刺管理アイテムとして、OneNoteは使えるのです。

以下ではOneNoteの特徴についてまとめていますので、名刺の管理方法で悩んでいるビジネスマンは一度チェックしておきましょう。

名刺の管理

ワードやエクセルと連携したりインデックスをつけたりと、OneNoteには様々な機能が付属されています。

その機能は名刺管理にも役立ちますので、上手く活用している方は少なくありません。

なぜOneNoteで名刺管理をすべきなのか、おすすめの理由を見ていきましょう。

名刺を管理するに当たって、「直ぐに探せるかどうか？」という点を一番に考えないといけません。

ビジネスでは名刺交換の頻度が非常に高く、相手の名刺を探すまでに時間がかかるのは勿体ないですよね。

その点に関してOneNoteは全く問題がなく、「会社用」「学校用」「プライベート用」と仕分けが簡単で整理整頓しやすくなっています。

ソフトを使って名刺を管理すると聞き、「使い方が難しいのではないか？」とイメージしている方は少なくありません。

しかし、OneNoteでの名刺管理は非常に簡単で、単純にノートへと名刺を貼り付けてボールペンでメモを書くようなイメージです。

以下では、OneNoteで名刺を管理する具体的な使い方をまとめてみました。

ソフトの中に名刺とメモが一つにまとまっていると、検索した後にチェックする時間を省けます。

オフィスではパソコンを使用し、外出先ではスマホやタブレットを使ってOneNoteの中に入っている名刺を確認するといった使い方も可能ですよ。

お金を支払うことなく、無料で名刺管理として利用できるからこそOneNoteは高い人気を誇っています。

機能面で比較してみると、下記のように名刺を管理できる有料のサービスの方が充実していました。

しかし、どのソフトもお金を支払わないと全ての機能を活用できません。

法人であればまだしも、個人事業主やフリーランスであれば無料のソフトでも十分に活用できますので、まず手始めにOneNote（ワンノート）をダウンロードしてみてください。

ビスタプリント

OneNote（ワンノート）はWordやIllustratorとは違い、名刺を作成することはできません。

あくまでも相手からもらった名刺を管理するためのソフトですので、名刺自体を作成したい方にはVistaprint（ビスタプリント）がおすすめです。

Vistaprint（ビスタプリント）はネット通販の名刺作成サービスで、シンプル系やゴージャス系など5,000種類のデザインから選べますよ。

その名刺が何と100枚で980円、200枚で1,480円と格安ですので、是非一度Vistaprint（ビスタプリント）で作成してみてください。