名刺の管理でホルダーを使う3つのメリットを徹底解説!
社会人やビジネスマンにとって、名刺は欠かせないアイテムの一つですよね。
自分を証明するツールの一つとして、ほとんどの方が名刺を持っています。
「相手の記憶に残るようなデザインの名刺を作成しなければ…」と考えている人は多いのですが、名刺は作成するだけではなく管理もしっかりと行わないといけません。
デキるビジネスマンは、ホルダーを使って相手からもらった名刺を管理しています。
名刺を管理できるホルダーには次の3つのメリットあり!
- クリアファイル型やボックス型など複数の種類から使いやすさで選べる
- 50音順に分けて名刺を整理できるため、後から名刺を探しやすい
- 対象の名刺を探す手間や時間を削減することができる
ビジネスで誰かに連絡したい時に、「名刺をもらった覚えがあるけど、どこに収納したのか覚えていないな~」という経験をお持ちの方はいませんか?
机の中にゴチャゴチャの状態で名刺が入っていると探しにくいのですが、最初からホルダーで管理しておけば探す手間を省くことができます。
現在はビジネスでもSNSで繋がり合える時代ですが、ホルダーで名刺を管理している人は多いですよ。
中間管理職になってからやたら名刺増えたから名刺ホルダー買わんとやばいな・・・
— アイバニ (@Ivanisher) November 9, 2020
パスワード管理に、今は普通のノート使ってるんだけど、パス変えたりもう使ってないやつとかグチャグチャになってきたので、100均で名刺ホルダーと用紙買ってきた。
これでパスワード管理するぞーー。
って意気込みは買うまでで、買った今、これに書き写すのぉ?めんどくせぇってなってる_(:3 」∠)_ pic.twitter.com/aWhMgqSTpS— 宮姉🐥原稿中🐥 (@miyanee0) October 27, 2020
最近名刺をもらう機会が増えたからレクター博士の名刺ホルダーで管理しようかな pic.twitter.com/tnEI1aiBZI
— 秘書 (@_Hi_SyO_) September 5, 2020
相手からもらった名刺を紛失するリスクもありませんので、自分が気に入ったタイプのホルダーを購入しましょう。
名刺を管理できるホルダーの正しい選び方3つ!
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名刺を管理できるホルダーの正しい選び方3つ! | |
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名刺を頻繁にもらう人でこまめに整理したい | クリアポケットの中に収めるファイル型のホルダーがおすすめ |
50音やアルファベットなどインデックスに合わせて整理したい | 取り出す際に便利なケース(ボックス)タイプのホルダーがおすすめ |
ビジネス名刺を探す際の操作性を重視している | 本体ドラム部分をクルクルと回せる回転タイプのホルダーがおすすめ |
名刺を管理できるホルダーは、上記の3つの選び方が目安になります。
自分が何を重視するのかで、ピッタリと合うホルダーのタイプが異なるわけですね。
1日に何枚も名刺交換をする方は、名刺を管理できる最大枚数でホルダーを比較するのも良いかもしれません。
名刺を管理できるホルダーは日々の業務で使う形になりますので、名刺交換の頻度や使いやすさで比較してベストな製品を選びましょう。
名刺の管理におすすめのホルダー8選!
名刺管理のホルダーは実店舗だけではなく、Amazonや楽天市場などのネット通販でも購入できます。
オンライン上で注文して自宅やオフィスに届けられるまで待つだけですので、手軽にホルダーを手に入れたいビジネスマンにおすすめ!
このページでは名刺の管理におすすめのホルダーを8つ紹介していますので、選び方で迷っている方は参考にしてみてください。
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名刺の管理におすすめのホルダー8選! | |
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「harrytoree はって、とれて、またはれる 名刺ホルダー」 | 名刺を貼り付けて繰り返し使用できるコンパクトサイズのホルダー |
「セキセイ 名刺入れ ザ・カードシステムカードホルダー C-180」 | 縦1列に3枚並べて名刺を収納して手軽に管理ができるバインダータイプ |
「リヒトラブ 名刺ファイル G8803-8 800名収容 A4 青」 | 最大800枚まで収納して整理整頓できる名刺入れポケットが取り外しできるタイプ |
「ナカバヤシ 名刺入れ 分庫 600枚収納 アーバンカラー PHM-101CU」 | 視認性に優れた色別の着脱式ホルダーで探したい名刺を素早く見つけられる |
「キングジム カードホルダー レザフェス 1911LF 白」 | 合成皮革で作られた大人の雰囲気をかもし出しているカードホルダー |
「プラス 名刺ホルダー 210名用 FL-107NC 84-241」 | 上からシートの中に名刺を入れるタイプで、スムーズに名刺の管理や取り出しができる |
「コクヨ カードホルダー ノビータ メイ-N260」 | 収納する名刺の枚数によって背幅が変化してスッキリと管理できる |
「ROLODEX 回転式名刺ホルダー ブラックフレーム・IRBC400X」 | 最大で1,000枚の名刺を収納できる回転式タイプのホルダー |
名刺管理ホルダーは長く使うアイテムですので、見た目のデザインに拘るのも選択肢の一つですよ。
名刺の作成には名刺通販ドットコムがおすすめ!
どれだけしっかりと名刺を管理していても、相手に渡す名刺で自分をアピールできなければ意味がありません。
名刺は自分の身代わりになるツールですので、拘りのデザインで作成したいのであれば名刺通販ドットコムがおすすめ!
名刺通販ドットコムでは300種類以上のデザインから選んだり、エコ紙で印刷したりして素敵な名刺を作成できます。
ビジネスや趣味など様々なシチュエーションで役立つ名刺を印刷してくれますので、是非一度名刺通販ドットコムを利用してみてください。
まとめ
名刺管理でホルダーを使うメリットや選び方、おすすめの製品についておわかり頂けましたか?
ビジネスマンであれば、相手からもらった名刺を机の上にほったらかしておくのはNG…。
回転タイプやバインダータイプのホルダーを使い、名刺をしっかりと管理してビジネスに役立ててみてください。