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Excel(エクセル)で名刺を作成する方法

公開日: : 最終更新日:2019/06/04 名刺作成のソフト

Excel(エクセル)とは?何をするソフト?

Excel

パソコンについてあまり詳しくない人でも、一度はExcel(エクセル)というソフトを耳にしたことがあるのではないでしょうか。

Excel(エクセル)とはマイクロソフト社から販売されている表計算ソフトです。

Excel(エクセル)の使い道は、次のようにたくさんあります。

  • 家計簿の作成(収入と支出の把握)
  • 趣味の会などの決算報告書
  • 電気料の計算や車の維持管理費データ
  • 1日のスケジュール管理

 

「ビジネスで使うツール」とイメージしている方は多いものの、Excel(エクセル)は日常生活でも大いに役立つソフトですよ。

 

Excel(エクセル)で名刺を作成する方法をまとめてみた

Excelで名刺作成

多くのパソコンに元から入っているMicrosoft社のExcel(エクセル)は、名刺やショップカードも作成できます。

表計算ソフトとして使用するのはもちろんのこと、ビジネスや趣味で欠かせないツールの名刺にも役立つのです。

もちろん、Excel(エクセル)を使って名刺を作成するのであれば名刺用の用紙とプリンタが必要不可欠ですので、これらのアイテムを持っていないのであれば専門の印刷会社に依頼した方が良いでしょう。

しかし、自作でデザインした名刺で勝負したいと考えている方には、Excel(エクセル)の使用がおすすめですね。

Excel(エクセル)はWord(ワード)と比べると少々使いにくい印象をお持ちの方も多いかもしれませんが、Excel(エクセル)の中には名刺サイズのテンプレートである「バレンタインカード」が入っていますので、このフォーマットに沿って作成していきます。

名刺の中に記載する情報に関しては自分で自由に設定できますし、「名前」「住所」「電話番号」「会社名」「所属部署」な項目をお好きなフォントで入力すればOKです。

バージョンによって多少の違いがありますが、ここではExcel(エクセル)を使った名刺の作成方法を詳しくまとめてみました。

  1. パソコンのExcel(エクセル)を起動して、検索欄に「名刺」と入力して検索する
  2. 「ファイル」⇒「ページ設定」⇒「余白」で用紙を設定する
  3. 購入した用紙に合わせてセルを広げ、基本的なサイズのA4の用紙に合わせる
  4. A1のセルに元となる名刺を作成していく
  5. 「ファイルメニュー」⇒「挿入」⇒「図」⇒「ファイル」で画像を入れる
  6. 「横書きテキストボックス」をクリックして文字を入力していく
  7. 文字をドラッグして好きなフォントや大きさを指定する
  8. 見栄えが良くなるように文字の配置やバランスを整える
  9. Excel(エクセル)のA1に1枚の名刺ができたらコピーして他のセルにも貼り付ける
  10. プリンタを使って用紙に印刷し、カットして名刺の出来上がり

 

以上のような手順でExcel(エクセル)を使った名刺の作成が可能で、オリジナルのデザインに仕上がります。

ビジネス文書などに画像を挿入する時と同じ手順で、自分の好きな画像やイラストを名刺の余白部分に挿入することも可能です。

「シンプルすぎてインパクトが足りないな~」と悩んでいる方は、画像やイラストを有効活用しましょう。

 

名刺の作り方(サイズ・テンプレート)

Excel(エクセル)を使った名刺の作り方についてもう少し具体的に書いていきます。

A4、10面

まず名刺を作成する時のサイズですが、普通の名刺は縦55mm×横91mmが一般的です。

Excel(エクセル)で言えば、列(縦)42.38ピクセル、行(縦)156ピクセルとなり、これで図のようなA4、10面になります。

続いて名刺のデザインのテンプレートについてです。

自分で一からデザインを作るとなるとどうしてもチープな仕上がりになりがちですが、マイクロソフトが無料のテンプレートを配布していますのでまずは使ってみてはいかがでしょうか。

Excel(エクセル)を使った名刺の作り方を解説している動画もありますので、「イマイチ操作方法がわからない・・・」という方は要チェックです。

 

 

Excel(エクセル)で作った名刺をデータ入稿する際の注意点

注意点

Excel(エクセル)で作ったデータを自宅で印刷するのではなく、専門の印刷会社に依頼するのも選択肢の一つですね。

印刷会社が独自に用意している既存のテンプレートを使うわけではありませんので、オリジナルデザインの名刺で勝負できます。

そこで、Excel(エクセル)で作った名刺をデータ入稿する際に押さえておきたい注意点をいくつか見ていきましょう。

  • ガイド内にテキストボックスを作って文字が切れないようにする
  • 解像度の高い綺麗な画像やロゴを用意して貼り付ける
  • 紙の端まで塗りや画像があるケースでは塗り足しを行う
  • ファイル名に&や%等の記号を入れずに保存する

 

依頼する印刷会社で名刺のデータ入稿の注意点は変わりますので、注文する前に確認しておくべきです。

また、印刷会社によっては、「データ入稿できるのはIllustrator(イラストレーター)のデータのみ」と決められていることもありますので、Excel(エクセル)のデータに対応しているサービスを選んでください。

 

シンプルなデザインの名刺が嫌なら印刷会社への依頼がおすすめ!

画像やイラストを加えずに既存のテンプレートのままだとシンプル過ぎる名刺になりやすいため、見栄えの良い名刺が欲しいのであれば最初から専門の印刷会社を利用すべきです。

近年では名刺をネット通販のサービスに依頼して作成することが可能で、Excel(エクセル)を使った自作の名刺とは違って次のメリットがありますよ。

  • わざわざインクジェットプリンタや名刺の印刷用紙を用意しなくても良い
  • 見栄えの良い綺麗なデザインテンプレートを使って仕上げられる
  • 特殊な加工やオプションでインパクトのある名刺を作成できる

 

コストを削減したいということで自宅で名刺を作っている方は多いものの、プリンタがなければ本体を購入するのにある程度の価格がかかりますし、用紙も自分で用意しなければならない上、印刷した名刺を裁断するという手間もかかります。

その点、専門のサービスを利用すれば名刺のデザインを自分で行うだけで印刷まで行ってくれますので、想像以上に簡単に作成できるのです。

 

ビスタプリント

 

当サイトでもおすすめしているVistaprint(ビスタプリント)であれば、100枚で980円という格安の価格設定になっています。

名刺のテンプレートも5,000種類以上と豊富に用意されていますので、お好きなデザインをVistaprint(ビスタプリント)で見つけて名刺を作成してみてください。

 

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Vistaprint(ビスタプリント)の詳細はこちら

 

Excel(エクセル)で名刺管理をしよう!

Excel(エクセル)で名刺管理

上記ではExcel(エクセル)で名刺を作成する方法を紹介して来ましたが、Excel(エクセル)は名刺管理にも広く使われています。

営業マンの方は特に忙しく仕事をしているとあっという間に名刺が増えてしまい、「○○○さんからもらった名刺はどこだっけな~」と管理に困った経験はありませんか?

取引先からもらった名刺をそのままファイルに入れて保管している方もいるかもしれませんが、バックアップのためにもExcel(エクセル)に入力しておき、電子データとして保管しておく方法がおすすめです。

現在では名刺を管理するために、スマホでスキャンをすると自動的に情報が反映されるソフトや、クラウド上に保管されて各部署で共有できるようなソフトも登場しました。

しかし、中小零細企業であれば無料のExcel(エクセル)で十分でしょう。

アナログ的な方法の名刺管理が合わない人は、専用のアプリのEight(エイト)を使ってみてください。

 

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名刺管理アプリのEight(エイト)の詳細はこちら

 


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