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Excel(エクセル)で名刺の作成

公開日: : 最終更新日:2016/06/28 名刺作成のソフト

Excel(エクセル)で名刺の作成
多くのパソコンに元から入っているMicrosoft社のExcel(エクセル)を使って名刺を作成することができます。

もちろん、Excel(エクセル)を使って名刺を作成するのであれば、名刺用の用紙とプリンタが必要不可欠で、これらのアイテムを持っていないのであれば業者に依頼して作成してもらった方が簡単かもしれません。

Excel(エクセル)はWord(ワード)と比べると少々使いにくい印象をお持ちの方も多いかもしれませんが、Excel(エクセル)の中には名刺サイズのテンプレートである「バレンタインカード」が入っており、このフォーマットに沿って作成していくという流れです。

名刺の中に記載する情報に関しては自分で自由に設定できますし、「名前」「住所」「電話番号」「会社名」「所属部署」などをお好きなフォントで入力していきます。

バージョンによって多少は異なるかもしれませんが、ここではExcel(エクセル)を使った名刺の作成方法をご紹介しているので、参考にしてみてください。

  1. パソコンのExcel(エクセル)を起動させる。
  2. 「ファイル」⇒「ページ設定」⇒「余白」で用紙を設定する。
  3. 購入した用紙に合わせてセルを広げ、基本的なサイズのA4の用紙に合わせる。
  4. A1のセルに元となる名刺を作成していく。
  5. 「ファイルメニュー」⇒「挿入」⇒「図」⇒「ファイル」で画像を入れる。
  6. 「横書きテキストボックス」をクリックして文字を入力していく。
  7. 文字をドラッグして好きなフォントや大きさを指定する。
  8. 見栄えが良くなるように文字の配置を整える。
  9. Excel(エクセル)のA1に1枚の名刺ができたらコピーして他のセルにも貼り付ける。
  10. プリンタを使って用紙に印刷し、カットして名刺の出来上がり。

以上のような手順でExcel(エクセル)を使った名刺の作成が可能で、オリジナルの名刺が出来上がります。

名刺の作り方(サイズ・テンプレート)

Excel(エクセル)を使った名刺の作り方についてもう少し具体的に書いていきます。

A4、10面

まず名刺を作成する時のサイズですが、普通の名詞は縦55mm、横91mmが一般的です。

Excel(エクセル)で言えば、列(縦)42.38ピクセル、行(縦)156ピクセルとなり、これで図のようなA4、10面となります。

続いてデザインのテンプレートについてです。

自分で1からデザインを作るとなるとどうしてもチープな仕上がりになりがちですが、マイクロソフトが無料のテンプレートを配布しているのでまずは使ってみるのが良いでしょう。

Excel(エクセル)を使った名刺の作り方を解説している動画もあり、非常にわかりやすいです。

とは言え、画像やイラストを加えずテンプレートそのままだとシンプル過ぎる名刺になりやすいため、見栄えの良い名刺が欲しいのであれば始めから業者を利用するのが良いかもしれません。

コストを削減したいということで自宅で名刺を作っている方は多いものの、プリンタがなければ本体を購入するのにある程度の価格がかかりますし、用紙も自分で用意しなければならない上、印刷した名刺を裁断するという手間もかかってしいます。

その点、専門の業者を利用すれば名刺のデザインを自分で行うだけで印刷まで行ってくれるため、想像以上に簡単に手に入れることができます。

当サイトでもおすすめしているVistaprint(ビスタプリント)であれば、100枚で990円という格安の価格設定となっていますし、デザインのテンプレートも数千種類ありますので、是非一度利用してみてください。

>>> Vistaprint(ビスタプリント)の詳細はこちら

 

Excel(エクセル)で名刺管理

Excel(エクセル)で名刺管理
上記ではExcel(エクセル)で名刺を作成する方法を紹介して来ましたが、Excel(エクセル)は名刺管理にも広く使われています。

営業の方などは、忙しく仕事をしているとあっという間に名刺が増えてしまい管理に困った経験はありませんか?

取引先からもらった名刺をそのままファイルに入れて保管している方もいるかもしれませんが、バックアップのためにもExcel(エクセル)に入力しておき、電子データとして保管しておくのがおすすめです。

名刺を管理するために、現在ではスマホでスキャンをすると自動的に情報が反映されるソフトや、クラウド上に保管されて各部署で共有できるようなソフトもたくさん出てきていますが、中小零細企業であれば無料のExcel(エクセル)で十分でしょう。


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