名刺に肩書きを入れて作成する7つのコツを徹底解説!配置や英語表記はどうする?

名刺に肩書きを入れて作成すべき3つの理由を簡単に解説!

名刺の肩書き

名刺を作成するに当たり、「どんな項目を入れるのが良い?」「○○○の情報は記載した方が良い?」と疑問を抱えている方はいませんか?

名刺の中に記載する情報は明確に決められていないものの、肩書きは欠かせない項目も一つですよ。

明確な定義はありませんが、肩書きは名刺の右上に書かれる職名や地位または社会的地位を意味する表現を指します。

なぜ名刺の中に肩書きを入れて作成すべきなのか、3つの理由を簡単に見ていきましょう。

1:役職と肩書きで自分が何者なのか相手に伝えられる!

自分が何者なのか伝える

名刺に記載する肩書きは、会社におけるその人のポジションや役割を表しています。

役職と肩書きの両方があれば自分が何者なのか相手にしっかりと伝えられますので、名刺の中に絶対に必要な情報というわけですね。

名刺交換で名刺をもらった時に、最初に相手の役職や肩書きに注目する方は少なくありません。

例えば、会社の総務部と一口に言っても、現在では分業化が進んでいて「総務課」や「広報課」と細かくわかれています。

肩書きも「総務部広報課渉外担当」など多岐に渡りますので、自分が組織の中でどのような役割を担っているのか名刺に記載して相手に伝えましょう。

2:自分の職業や今の業務を伝えて信頼度がアップする!

信頼度がアップする

名刺に肩書きが入っていると、自分が何者なのか相手に伝えるだけではなく信頼度がアップします。

名刺の肩書きが上級職になるほど、「所属企業から一定の役割と権限を与えられている」と当人の信用を高める効果あり!

取引先の立場に立ってみると、契約の締結やトラブルの対応で権限を持った相手の方が安心して取引を進められますよね。

日本の企業では、ビジネスの大事な場面で肩書きを持つ人物が同行するケースが少なくありません。

取引先の信用に繋がればこれからのビジネスをスムーズに進められますので、名刺の肩書きは皆さんが想像している以上に大事です。

3:複数人が同行するグループでの名刺交換で役立つ!

複数人の名刺交換

企業同士の名刺交換では、複数名が同時に行うシチュエーションが多々あります。

会社Aの3名×会社Bの3名の計6名で名刺交換を行う場合、誰が何をする人なのかわかりにくいことも…。

しかし、名刺の中に「営業部課長」「総務部部長」「製造部係長」など肩書きが記載されていれば、相手を戸惑わせることなくスムーズに本題を進められます。

複数人が同行するグループの名刺交換では、役職や肩書きが重要な役割を果たすと心得ておきましょう。

※名刺交換で押さえておきたいマナーはこちら!

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名刺に肩書きを入れて作成する7つのコツを徹底解説!

このページでは、名刺に肩書きを入れて作成する際に押さえておきたい7つのコツについて詳しく解説しています。

名刺の肩書き表記で悩んでいる方は参考にしてみましょう。

1:役職の順番やベースとなる一般的な考え方を知っておく!

役職

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会社の名刺に記載する役職!
取締役会長 組織の代表・責任者で社長のサポート役にまわる
代表取締役 企業の代表権を持っているトップとして君臨する人物
取締役 企業運営の権限を持つ責任者(常務取締役や専務取締役)
執行役員 取締役の下で業務執行の権限を持つ責任者
部長 各部署単位の取りまとめ役や部門の管理者
次長 部門管理者の次席に当たる人物(部長の下)
課長 企業内の課やグループなどの管理者(次長の下)
係長 課長の下でチームをまとめるリーダー的な存在
主任 グループリーダーや担当者といったニュアンス
一般社員 各種業務を行って会社の業績に貢献する一般的な社員

企業に属している方は、名刺の中に自分の役職を肩書きとして記載するのが一般的です。

会社について定めた法律には肩書きや役職に紐づく文言が記載されているため、役職の順番やベースとなる一般的な考え方を知っておかないといけません。

例えば、個人事業主やフリーランスは事業を取り締まるトップだとしても、名刺の肩書きに「代表取締役」や「取締役」を使うのはNG…。

※個人事業主やフリーランスの名刺を作成するコツはこちら!

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名刺の中に間違えた記載をすると、思わぬ誤解を招いてしまいますので注意しましょう。

企業に勤めている社員であれば、会社の指示に従って自分の役職をそのまま肩書きとして表記すれば大丈夫ですよ。

2:名刺の中に記載する肩書きの種類について把握する!

肩書きの種類

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名刺に入れる肩書きの種類!
職種を記載する フリーランスとして活動している場合は自分の職種や業種を記載する
資格を記載する 「一級建築士」や「管理栄養士」など持っている資格を肩書き代わりにする
オリジナルで考える 自分の仕事内容と深く関わる肩書きをオリジナルで考えて記載する

名刺の中に記載する肩書きは、役職だけではなく「職種を記載する」「資格を記載する」「オリジナルで考える」といくつかの種類あり!

経営者を示す「取締役」や会社組織を代表する「代表取締役」など法律で定められたもの以外は、「肩書きは○○○でないとダメ」といった決まりは特にありません。

ある程度は自由に決めることができますので、個人事業主やフリーランスは自分の職種や資格を肩書きとして名刺に記載しましょう。

※名刺の作成で資格の項目を入れる際の4つのポイントはこちら!

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名刺の肩書きで自分の仕事内容を大まかに伝えれば、「この人は○○○ができるのか~」と名刺をもらった相手は把握してくれます。

3:キャッチコピーを添えた肩書きでインパクトを与える!

キャッチコピー

単純に自分の役職や職種を肩書きとして名刺に記載しただけでは、相手に与えるインパクトは大きくなりません。

そこで、キャッチコピーを添えた肩書きを自分で作ってアピールするのは実に効果的です。

以下では、職種別でキャッチコピーを添えた肩書き例をいくつか挙げてみました。

キャッチコピーを添えた肩書き例!
エンジニア 縁の下の力持ち。フリーインフラエンジニア
デザイナー 0.1mmまで拘るグラフィックデザイナー
ライター 伝わりやすく、おもしろく。Web専門フリーライター
美容系の職種 スキンケアマイスター○○○の美肌革命

ただ肩書きを並べるよりも、唯一無二のキャッチコピーが添えられている名刺の方が相手の印象に強く残りますよね。

Twitterの口コミを見てみると、名刺の中にキャッチコピーを添えた肩書きを入れている方がたくさんいました。

肩書きは他者と差別化を図ることができる項目ですので、名刺を作成する時はオリジナリティを出してみましょう。

4:名前と肩書きなど要素が近いものをまとめて配置して名刺を作る!

名刺の配置

見やすいレイアウトで名刺を作成するには、文字情報の配置にも気を配らないといけません。

名前と肩書きは似た要素ですので、まとめて配置して名刺を作成するのがポイント!

「名前と肩書き」「住所と電話番号」「URLとメールアドレス」を近くに配置すると、名刺を受け取った相手は直感的に認識しやすくなりますよ。

また、名刺の中に会社のロゴマークを挿入する場合は、次の場所に配置しましょう。

ロゴマークを配置する場所
横書きの名刺 左側にレイアウトする
縦書きの名刺 右上にレイアウトする

ロゴマークは企業イメージを決める重要な存在ですので、認識される場所に挿入するのが基本です。

※ロゴマーク入りの名刺を作成するメリットはこちら!

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ネット印刷のVistaprint(ビスタプリント)では、名刺のデザインを選んで中に記載する情報は自由に編集できます。

自分の思い通りの名刺を格安の料金で簡単に作成できますので、是非一度Vistaprint(ビスタプリント)を利用してみてください。

Vistaprint(ビスタプリント)の公式サイトはこちら

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5:海外の人と名刺交換する場合は英語表記にする!

英語表記

役職 肩書きの英語表記
最高経営責任者 CEO:Chief Executive Officer
会長 Chairman、Board Chairman
名誉会長 Honorary Chairman
副会長 Vice Chairman
代表取締役社長 President、CEO
副社長 Executive Vice President
社長秘書 Secretary to the president
専務取締役 Executive Vice President
常務取締役 Senior Vice President
役員・取締役 Director
顧問 Adviser、Corporate Adviser
監査役 Auditing Director、Auditor
事業本部長 Division Director
部長 Department Manager
営業部長 Chief of the sales department
課長 Manager、Section Chief
課長補佐 Assistant Manager
係長 Subsection Chief
主任 Assistant Manager
事務総長 Secretary general

海外の人と名刺交換する頻度の高い方は、上記の表を参考に肩書きを英語表記しましょう。

日本語と英語とでは意味合いが異なりますので、間違った肩書きを名刺に記載しないように注意が必要です。

また、常務取締役を例に挙げてみると、「Senior Vice President」「Managing Director」「Executive Managing Director」「Executive Vice President」「Junior Managing Director」など様々な肩書きで表記できます。

全てを記載すると読みづらい名刺になりますので、自分がベストだと思う肩書きを設定してみてください。

※英語の名刺を使うメリットと作成のコツはこちら!

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6:役職を兼務している時は全ての肩書きを記載する!

役職の兼務

「複数の役職を兼務している」「複数の部署に所属している」といった方は、基本的に全ての肩書きを名刺に記載する必要があります。

それは名刺に表記された肩書きを通して、自分の人物像や立ち位置を相手にわかりやすく伝えられるのが理由ですね。

ただし、肩書きが多いと情報量が増えますので、名刺の見やすさを考慮しないといけません。

例えば、「取締役」「執行役員」「製造本部 統括部長」の役職を兼務している場合は、「取締役 兼 執行役員 製造本部統括部長」との形式で名刺に記載しましょう。

並列で肩書きを名刺に並べるよりも、兼務であることを明記して自分の役割が相手に伝わりやすくなります。

あまりにも肩書きが多い方は、必要最低限の情報だけ名刺に記載して作成するのも押さえておきたいポイントです。

7:兼務している職務の繋がりが薄い時は複数枚の名刺を使い分ける!

複数枚の名刺

兼務している職務の繋がりが薄い時は、全ての肩書きを明記するのではなく複数枚の名刺を使い分けるのも効果的!

Twitterの口コミを見てみると、「名刺に肩書きがたくさん並んでいると信頼度が低くなる」との意見がありました。

確かに肩書きが多すぎる名刺を受け取ると、「この人は何ができるの?」「この人は何が得意なの?」と戸惑いますよね。

自分の信頼度が下がってしまっては意味がありませんので、複数枚の名刺を使い分けた方が良いわけです。

※会社勤めのサラリーマンが個人名刺を作成すべきなのかどうかはこちら!

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複数枚を持てばそれぞれの名刺に肩書きを明記できますので、相手や取引先に合わせて渡す名刺を変えて必要な情報を伝えられます。

上記で紹介したVistaprint(ビスタプリント)は100枚の名刺が送料無料の1,628円~と格安ですので、複数枚の名刺が欲しい方も利用してみてください。

Vistaprint(ビスタプリント)の公式サイトはこちら

フリーランスが使える名刺のかっこいい肩書き例を紹介!

フリーランス

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フリーランスが使える名刺のかっこいい肩書き例!
コンサルタント 情報提供や解決のためのサポートを行う業務
コーディネーター 色々な要素の統合や調整で一つにまとめる業務
マイスター ドイツ語で「職人」を指すプロフェッショナル

会社に属しているサラリーマンとは違い、フリーランスはある程度自由に肩書きを設定できます。

「かっこいい肩書きを載せて名刺を作成したい」と考えているフリーランスには、「コンサルタント」「コーディネーター」「マイスター」がおすすめ!

どれも自分がプロフェッショナルだとアピールできますので、かっこいい肩書きの名刺をもらった相手は自分を忘れられなくなるわけですね。

自身が扱う商材やサービスのジャンルをテーマ別に絞り込むと、自分がどんな仕事をして何ができるのか効率良く伝えられます。

しかし、どれだけかっこいい肩書きを設定しても、能力が伴わなければ仕事を獲得できないと心得ておきましょう。

肩書き入りの名刺に関する口コミや評判まとめ!

肩書き入りの名刺に関する口コミや評判

このページでは、肩書き入りの名刺に関する口コミや評判の情報を紹介していきます。

Twitterの口コミを見てみると、名刺の中に記載する肩書き表記で迷っている方がたくさんいました。

名刺をもらって最初に肩書きを見る人が多いので、自分の業種や職種に合わせて慎重に決めましょう。

名刺の作成や肩書きに関するQ&A!

ここでは、肩書き入りの名刺作成に関する疑問をQ&A形式でわかりやすく解説していきます。

Q1:肩書きのない名刺はダメですか?

定年退職している人や専業主婦の女性は、名刺に肩書きが入っていなくても問題はありません。

就職活動をしている大学生も役職は与えられていないので、肩書きのない名刺を作成すればOKです。

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Q2:エンジニアの名刺の肩書きはどうすれば良いですか?

エンジニアの役職や肩書きはたくさんありますので、「どう設定すれば良いの?」と迷う方は少なくありません。

明確に定められているわけではありませんが、「PG(プログラマー)」「SE(システムエンジニア)」「PM(プロジェクトマネージャー)」などシステム開発の分野を肩書きにすればわかりやすいです。

テックリードやアーキテクトなど、スペシャリストと呼ばれるハイレベルな役職に就くエンジニアもいます。

※エンジニアやプログラマーの名刺を作成するコツはこちら!

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Q3:塗装業の名刺の肩書きはどうすれば良いですか?

塗装業の方は、「一級塗装技能士」「二級塗装技能士」「有機溶剤作業主任者」など自分が持っている資格を肩書きとして記載するのが効果的です。

資格名が入っている名刺を渡せば、「この人は○○○ができるのか~」と相手にアピールできます。

※塗装業の名刺を作成するコツとおすすめの印刷会社はこちら!

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Q4:ヨガインストラクターの名刺の肩書きはどうすれば良いですか?

上記で解説した塗装業と同じで、「全米ヨガアライアンス認定資格」「インド中央政府公認資格」など自分が持っている資格を肩書きとして記載しましょう。

特定の資格を持っていないヨガインストラクターの方は、相手に強いインパクトを残せそうな肩書きを自分で設定して名刺に表記しても大丈夫です。

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Q5:美容師の名刺の肩書きはどうすれば良いですか?

美容室で違いがありますが、肩書きを偉い順番に並べると「マネージャー」「ディレクター」「店長」「副店長」「トップスタイリスト」「スタイリスト」「アシスタント」となります。

しかし、美容師は名刺の肩書きに拘るのではなく、どうすればお客様にまた指名してもらえるのかを考えてアピールすべきです。

※美容師の名刺作成におすすめの印刷会社はこちら!

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Q6:平社員の名刺の役職や肩書きは何ですか?

平社員の名刺の役職名は空欄、または一般社員と記載すればOKです。

会社であらかじめ決められていますので、自分で肩書きを考える必要はありません。

Q7:無職の場合は名刺の肩書きをどうすれば良いですか?

無職の人でも懇親会や研修会など、名刺交換をする場所はいくつもあります。

「名刺の中に肩書きが入っていないのは恥ずかしい」と感じている方はいますが、無職の人は見栄を張らない方が良いです。

無職が肩書きを作って名刺を渡す方が恥ずかしいので、名前や連絡先など必要な情報を記載しましょう。

Q8:相手にインパクトを与える面白い名刺の肩書きはありますか?

「○○○マン」「世界の○○○」「○○○研究所」などの面白い肩書きを名刺に記載して作成し、相手に渡してアピールしている方はいます。

確かに名刺をもらった時のインパクトは強いのですが、「ふざけているのでは?」と思われる可能性がありますので注意しましょう。

※ユニークで面白い個性的な名刺を作成するメリットとデメリットはこちら!

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Q9:女性用の名刺の肩書きはどう設定すれば良いですか?

男性の名刺も女性の名刺も、肩書きを設定するに当たって特に大きな違いはありません。

「ターゲット」「職種」「ベネフィット」の3つのポイントを考えて自分の肩書きを決めると、相手にわかりやすい形で伝えられます。

※女性の名刺を作成する8つのコツとおすすめの印刷会社5選はこちら!

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「ビジネスやプライベートの名刺を作りたい」と考えている女性はいませんか?そのような人のために、ここでは女性用の名刺を作成する8つのコツを詳しく解説しています。女性名刺にピッタリの印刷会社も紹介していますので、サービス選びの参考にしてみてください。

まとめ

名刺の中に肩書きを入れた方が良い理由と、作成する上で押さえておきたいポイントについておわかり頂けましたか?

信用度を高めたり自分に何ができるのかアピールしたりするに当たり、肩書きは重要な項目の一つですね。

もちろん、全体的なデザインにも拘って名刺を作成してビジネスやプライベートで役立ててみてください。

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